นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ของบริษัท อูเอโน เคมีคัลส์ อินดัสตรี (ประเทศไทย) จำกัด
เนื่องด้วยบริษัท อูเอโน ไฟน์ เคมีคัลส์ อินดัสตรี (ประเทศไทย) จำกัด มีความประสงค์ในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานให้สอดคล้องกับกฎหมาย กฎระเบียบและแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดยจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตราบเท่าที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ บริษัทฯ จึงได้จัดทำนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้เพื่อให้ท่านได้ทราบรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
“ ข้อมูลส่วนบุคคล ” คือ ข้อมูลที่ทำให้สามารถระบุตัวตนของท่านได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม เป็นต้น
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ จัดเก็บ ใช้ และ / หรือ เปิดเผย เช่น
|
ข้อมูล |
รายละเอียด |
|
1.ข้อมูลส่วนตัว |
ชื่อ, นามสกุล, วันเกิด, อายุ, สัญชาติ, บัตรประจำตัวประชาชน, เลขหนังสือเดินทาง |
|
2.ข้อมูลการติดต่อ |
ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล |
|
3.ข้อมูลทางการเงิน |
เงินเดือน, บัญชีบริษัทฯ, ประวัติทางการเงิน |
|
4.ข้อมูลการทำธุรกรรม |
การชำระเงินสหกรณ์, การชำระเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เงินกู้ยืมเกี่ยวกับกองทุนเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา |
|
5.ข้อมูลอื่น ๆ |
ประวัติการลา, สิทธิประกันสังคม, ประกันอุบัติเหตุ, การจ่ายภาษี |
2. แหล่งที่มาข้อมูลส่วนตัว
ข้อมูลส่วนตัวที่ท่านให้โดยตรงต่อบริษัทฯ ที่บริษัทฯ ได้รับหรือเข้าถึงได้จากแหล่งอื่นที่ไม่ใช่โดยตรงจากท่าน ตัวอย่าง เช่น หน่วยงานของรัฐ เป็นต้น บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลจากแหล่งอื่นต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากท่านตามที่กฎหมายกำหนด ยกเว้นบริษัทฯ มีความจำเป็นตามกรณีที่กฎหมายอนุญาต
ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว คือ ข้อมูลส่วนบุคคลที่กฎหมายกำหนดเป็นการเฉพาะ ซึ่งบริษัทฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวต่อเมื่อบริษัทฯ ได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน
หรือในกรณีที่บริษัทฯ มีความจำเป็นตามกรณีที่กฎหมายอนุญาต โดยบริษัทฯ อาจเก็บรวบรวม และ / หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลข้อมูลชีวภาพ เช่น ข้อมูลจำลองลายนิ้วมือ ข้อมูลประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลความพิการ พฤติกรรมทางเพศ เป็นต้น ทั้งนี้ บริษัทฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนต่อเมื่อบริษัทฯ ได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่าน หรือในกรณีที่บริษัทฯ มีความจำเป็นตามกรณีที่กฎหมายอนุญาต โดยจะดำเนินการเป็นคราวๆ ไปเมื่อต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนจากท่าน
3. จุดประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือเปิดเผยข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อประโยชน์ของท่านตลอดจนเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายใด ๆ ที่บริษัทฯ หรือท่านต้องปฏิบัติตาม และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดตามที่ระบุในนโยบายฉบับนี้
4. ประมวลผลข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคล
เมื่อบริษัทฯ ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแล้ว จะประมวลผลข้อมูลดังต่อไปนี้
4.1 กรณีของผู้สมัครงาน
|
หัวข้อ |
จุดประสงค์ในการเก็บข้อมูลและประมวลผล |
ฐานในการประมวลผล |
|
1. การสรรหาพนักงาน |
บริษัทฯ จะใช้ข้อมูลของท่านเพื่อประเมินว่า ท่านเหมาะสมกับหน้าที่ความรับชอบของงานที่บริษัทฯต้องการหรือไม่ และเพื่อเตรียมพร้อมกับการสัมภาษณ์งานหรือประเมินความเหมาะสมเมื่อท่านได้ทำการสมัครกับบริษัทฯ โดยตรงหรือช่องทางเว็บไซต์สมัครหางาน ด้วยวัตถุประสงค์ บริษัทฯ จะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ เพื่อยืนยันตัวตนของท่าน ได้แก่ ชื่อ เพศ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ วันเกิด อีเมล์ เลขบัตรประชาชน ประสบการณ์การทำงาน การศึกษา Resume บุคคลอ้างอิง และอื่น ๆ |
ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
2. การสรรหาพนักงานบนอินเตอร์เน็ต |
การเปิดรับสมัครของบริษัทฯ นั้น ได้ทำการคัดเลือกใบสมัครเพื่อสัมภาษณ์งาน ได้นำรายละเอียดข้อมูลของท่านโดยตรง และ / หรือมาจากเว็บไซต์ที่ท่านได้อัพโหลดข้อมูล |
ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
3. การประเมิน |
บริษัทฯ จะประเมินว่าท่านเหมาะสมที่จะทำงานกับบริษัทฯ หรือไม่ โดยบริษัทฯ อาจจะให้ท่านทำแบบทดสอบ หรือตอบคำถามที่เกี่ยวกับบุคลิกภาพและอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับท่าน |
ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
4. การตรวจสอบก่อนการจ้างงาน |
ก่อนที่บริษัทฯ จะจ้างงานท่าน บริษัทฯ อาจตรวจสอบก่อนการจ้างงานรวมถึงสิทธิในการทำงานอย่างถูกต้องตามกฎหมาย คุณสมบัติด้านวิชาชีพ ประวัติอาชญากรรม ผลการตรวจเช็ค Reference ต่าง ๆ ที่ท่านได้ให้ข้อมูลมา |
ปฏิบัติตามกฎหมาย/ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
5. สิทธิและความเท่าเทียม |
บริษัทฯ อาจดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลประวัติส่วนตัวของท่าน ซึ่งอาจรวมถึงการเปิดเผยข้อมูล เรื่องชาติพันธุ์ ทุพพลภาพ อายุ ศาสนา/ความเชื่อ เพศ ข้อมูลเหล่านี้บริษัทฯปฏิบัติตามข้อบังคับด้านความเท่าเทียมและความหลากหลาย การเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้จะถูกจำกัดสิทธิอย่างเคร่งครัด การเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้จะถูกจำกัดสิทธิอย่างเคร่งครัด |
ปฏิบัติตามกฎหมาย/ประโยชน์อันชอบธรรม |
| 6. ระยะการเก็บข้อมูลหลังสัมภาษณ์งาน |
หากท่านไม่ผ่านการสัมภาษณ์งานในตำแหน่งที่ท่านได้สมัครไว้ บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลส่วนตัวของท่านเป็นระยะเวลา 6 เดือน เพื่อในอนาคตข้างหน้า บริษัทฯ อาจติดต่อท่านอีกครั้งเพื่อที่จะรับเข้าทำงานในตำแหน่งที่เหมาะสมกับงาน |
ประโยชน์อันชอบธรรม |
4.2 กรณีของพนักงาน
|
หัวข้อ |
จุดประสงค์ในการเก็บข้อมูลและประมวลผล |
ฐานในการประมวลผล |
|
1. ดำเนินบทบาทในฐานะนายจ้าง |
ในการจัดสรร บริหารจัดการหน้าที่ความรับผิดชอบ การประเมินผลงานของท่าน การปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานที่เหมาะสม ให้ความช่วยเหลือทางด้านสวัสดิการ การพัฒนาทักษะความรู้ของท่าน (เช่น การฝึกอบรม และการรับรองความรู้ต่าง ๆ Certifications) รวมถึงให้การปรึกษาทางด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ด้วยวัตถุประสงค์นี้ บริษัทฯ ดำเนินการด้านข้อมูลให้สอดคล้องกับสัญญาจ้างงานของท่านและผลงานที่ทำ ได้แก่ วันเริ่มงาน สถานที่ทำงาน ผลการปฏิบัติงาน บันทึกการฝึกอบรม บันทึกวันลาต่าง ๆ ข้อร้องเรียน และข้อบังคับตาม Compliance ต่าง ๆ |
สัญญา |
|
2. ดำเนินการทางด้านบริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการ |
เป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเกี่ยวกับค่าตอบแทน และสวัสดิการต่าง ๆ รวมถึงการหักภาษีและประกันสังคมเพื่อนำส่งและหรือการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายต่าง ๆ บริษัทฯ ได้ให้สวัสดิการที่ดีที่สุดต่อท่าน ซึ่งรวมถึงบริษัทฯ ได้ส่งข้อมูลส่วนตัวของท่านไปยังบุคคลภายนอกที่เกี่ยวกับสวัสดิการนั้น ๆ เพื่อที่จะได้ติดต่อกับท่านโดยตรง หรือท่านได้ลงทะเบียนกับเขาโดยตรง บริษัทฯ จะให้ข้อมูลผลประโยชน์ที่ท่านได้เสนอ ในกรณีที่ท่านเสียชีวิต ประสบอุบัติเหตุ และผลประโยชน์อื่นใดไปยังบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง |
สัญญา/ปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
3.การตรวจสอบและจัดการเกี่ยวกับข้อร้องเรียนต่าง ๆ |
เกี่ยวกับการบริหารและดำเนินการตรวจสอบ ผลงาน ความสามารถ การลา การร้องเรียน การละเมิด การอุทธรณ์ การสอบสวน และขั้นตอนการทำงานของแผนกฝ่ายบุคคลและทรัพยากร ทั้งที่เป็นทางการและไม่ทางการ เช่น การปรับเปลี่ยนหน้าที่การทำงาน การตัดสินใจทางด้านบริหารที่เกี่ยวข้อง และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามสัญญา |
สัญญา |
|
4.การดำเนินการและบริหารงานด้าน HR |
ใช้เพื่อการรักษาและดำเนินการเกี่ยวกับบันทึกทั่วไปที่จำเป็นต่อการจัดการด้านพนักงาน และปฏิบัติตามสัญญาจ้างงาน สัญญาการให้บริการที่เกี่ยวข้องระหว่างท่านกับบริษัทฯ |
สัญญา |
|
5. การเข้าร่วมหารือปรึกษาเกี่ยวกับตัวแทนพนักงาน |
เกี่ยวกับปรึกษาหารือหรือเจรจากับตัวแทนพนักงาน เช่น ตัวแทนสหภาพแรงงาน |
ปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
6. สุขภาพและความปลอดภัยในการทำงาน |
การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลด้านการลาต่าง ๆ และ / หรือข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพกายและสุขภาพจิต เพื่อที่จะประเมินเรื่องความไม่สมบูรณ์ทางร่างกาย หรือทุพพลภาพถาวร ซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าตอบแทน หรือสวัสดิการ สมรรถภาพในการทำงาน การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการว่าจ้างงาน และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง |
ปฏิบัติตามกฎหมาย/ประโยชน์สำคัญต่อชีวิต |
|
7. การขออ้างอิง |
บริษัทฯ อาจจะตอบรับการติดต่อเพื่อขออ้างอิงจากผู้ที่จะเป็นนายจ้างอื่น ๆ ในกรณีที่ บริษัทฯ ถูกให้ชื่อเป็นผู้อ้างอิง |
ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
8. สิทธิและความเท่าเทียม |
บริษัทฯ อาจดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลประวัติส่วนตัวของท่าน ซึ่งอาจรวมถึงการเปิดเผยข้อมูล เรื่องชาติพันธุ์ ทุพพลภาพ อายุ ศาสนา/ความเชื่อ เพศ ข้อมูลเหล่านี้บริษัทฯ ปฏิบัติตามข้อบังคับด้านความเท่าเทียมและความหลากหลายทางเพศ การเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้จะถูกจำกัดสิทธิอย่างเคร่งครัด การเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้จะถูกจำกัดสิทธิอย่างเคร่งครัด |
ปฏิบัติตามกฎหมาย/ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
9. การตรวจสอบ |
การตรวจตราและทำเอกสารที่เกี่ยวข้องที่มีความจำเป็นต้องทำตามกฎหมายข้อบังคับต่าง ๆ เช่น พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน, พ.ร.บ. แรงงานสัมพันธ์, พ.ร.บ. เงินทดแทนฯ, พ.ร.บ.กู้ยืมเงินเพื่อการศึกษา หรือ กฎหมายรัษฎากร และกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง |
ปฏิบัติตามกฎหมาย/ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
10. การร้องขอจากรัฐ |
ปฏิบัติตามการร้องขอจากหน่วยงานรัฐที่มีอำนาจ หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวของท่านต่อศาล หรือ องค์กรที่มีอำนาจกำกับดูแลต่าง ๆ |
ปฏิบัติตามกฎหมาย |
|
11. ความสัมพันธ์ระหว่างคู่ค้ากับพนักงาน |
บริษัทฯ อาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลท่านต่อคู่ค้า เพื่อที่เขาอาจให้บริการด้านสินค้าและบริการต่าง ๆ ต่อบริษัทฯ และ / หรือลูกค้าของบริษัทฯ |
ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
12. การจัดการคำร้อง |
การจัดการคำร้องที่ท่านขอความช่วยเหลือจากบริษัทฯ เพื่อให้ท่านได้มีโอกาสเข้าร่วมกิจกรรมหรือใช้สิทธิของท่านที่มี |
ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
13. สิทธิพิเศษเพื่อตอบแทนพนักงาน |
เพื่อติดต่อท่านในโอกาสของพิเศษของท่าน เช่น รางวัลในการทำงานเมื่อครบปีตามที่บริษัทฯ กำหนด (ทอง) |
ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
14.การบริหารทางด้านการเงิน |
บริหารจัดการทางด้านการเงิน บัญชี และการวางแผนที่จะเกิดขึ้นในอนาคต |
ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
15. การป้องกันหรือการตรวจสอบด้านอาชญากรรม |
บริษัทฯ มีความจำเป็นที่จะต้องจัดเก็บข้อมูลเพื่อป้องกันและสืบค้นกิจกรรมที่ไม่ถูกต้องตามกฎหมาย สิทธิการเข้าออกอาคาร การตรวจตราด้านความปลอดภัย การใช้กล้องวงจรปิด เพื่อสืบค้นด้านการฉ้อโกง และมีมาตรการที่ป้องกันเหตุต่าง ๆ อย่างเหมาะสม |
ปฏิบัติตามกฎหมาย/ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
16. รายงานและการวิเคราะห์ด้านธุรกิจ |
บริษัทฯ อาจจัดเก็บข้อมูลของท่าน เช่น ภาพถ่าย การเตรียมรายงานประจำปี หรือแบบสำรวจเพื่อวัดผล ข้อมูลของท่านเพื่อไม่เปิดเผยอัตลักษณ์เฉพาะ เพื่อที่ท่านจะไม่ถูกระบุตัวตน |
ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
17.การบริหารเรียกร้องทางกฎหมาย |
ในการจัดการเกี่ยวกับคดีที่มีการดำเนินกฎหมายโดยบริษัทฯ หรือต่อบริษัทฯ ๆ จะดำเนินการรักษาข้อมูลของท่านเป็นความลับสูงสุด รวมทั้งเหตุการณ์ที่เกิดอุบัติเหตุในที่ทำงาน |
ประโยชน์อันชอบธรรม |
4.3 กรณีพนักงานลาออก
|
หัวข้อ |
จุดประสงค์ในเก็บข้อมูลและการประมวลผล |
ฐานในการ |
|
1.การเก็บข้อมูลของพนักงาน |
เมื่อท่านได้ตัดสินใจลาออกจากบริษัทฯ อาจจะใช้ข้อมูลของท่านเท่าที่จำเป็นเพื่อดำเนินการทางธุรกิจของบริษัทฯ หรือช่วยสนับสนุนเรื่องภาระผูกพันทางนิตินัยที่บริษัทฯ มีอยู่ |
ปฏิบัติตามกฎหมาย/ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
2.การบริหารความต่อเนื่องของธุรกิจ |
บริษัทฯ อาจเก็บหลักฐานข้อมูลของท่านซึ่งอาจเกี่ยวกับความรู้ในการทำงานของท่านหลังจากที่ท่านได้ออกไป เพื่อดำเนินธุรกิจหรือสนับสนุนเรื่องภาระผูกพันทางนิตินัยที่บริษัทฯ มีอยู่ |
ปฏิบัติตามกฎหมาย/ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
3. ข้อเรียกร้องหรือข้อโต้แย้ง |
เพื่อเป็นการจัดการเกี่ยวกับข้อเรียกร้องหรือข้อโต้แย้งใด ๆ เกี่ยวกับท่านหรือบุคคลอื่น ๆ รวมถึงอุบัติเหตุจากการทำงาน เพื่อดำเนินตามกฎหมายที่บังคับ หรือข้อเรียกร้องหรือข้อโต้แย้งนั้น |
ปฏิบัติตามกฎหมาย/ประโยชน์อันชอบธรรม |
|
4. ภาระผูกพันกับบุคคลที่สาม |
เพื่อปฎิบัติเกี่ยวกับการจ้างงานของท่าน เช่น กรมสรรพากร หรือ หน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง |
สัญญา/ปฏิบัติตามกฎหมาย |
5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทฯจะเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวของท่านต่อบุคคลอื่นภายใต้ความยินยอมของท่านหรือภายใต้หลักเกณฑ์ของกฎหมายให้เปิดเผยได้โดยบุคคลหรือหน่วยงานที่เป็นผู้รับข้อมูลดังกล่าวจะเก็บรวบรวมใช้และ / หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามขอบเขตที่ท่านได้ให้ความยินยอมหรือขอบเขตที่เกี่ยวข้องในนโยบายฉบับนี้
5.1ภายในบริษัท
-แผนก HR
-ผู้บริหาร และ ผู้จัดการแผนกต่าง ๆ
5.2 อื่น ๆ
– กรมสรรพากร
– สหกรณ์ออมทรัพย์
– กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
– กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา
– คำสั่งศาลหรือหมายศาล
– ประกันสังคม
–โรงพยาบาลที่ท่านรักษา
– บริษัทประกันภัย
6. การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นอย่างดีตามมาตรการเชิงเทคนิค และมาตรการเชิงบริหารจัดการ เพื่อรักษาความมั่นคงปลอดภัยในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม และเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล โดยบริษัทฯ ได้กำหนดนโยบาย ระเบียบ และหลักเกณฑ์ในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น มาตรฐานความปลอดภัยของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ และมาตรการเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับข้อมูลไปจากบริษัทฯ ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลนอกวัตถุประสงค์ หรือไม่มีอำนาจหรือโดยไม่ชอบ บริษัทฯ ได้มีการปรับปรุงนโยบาย ระเบียบ และหลักเกณฑ์ดังกล่าวเป็นระยะ ๆ ตามความจำเป็นและเหมาะสม
7. ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
บริษัทฯจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็นในระหว่างที่ท่านเป็นพนักงานของบริษัทฯ หรือตลอดระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับนโยบายนี้ โดยกำหนดระยะเวลาดังนี้
|
ที่ |
รายการ |
ระยะเวลา |
|
1 |
ชื่อ–นามสกุล, ที่อยู่, โทรศัพท์, อีเมล, รูปภาพ, บันทึกลายนิ้วมือ |
10 ปี |
|
2 |
ประวัติการรักษาพยาบาล |
5 ปี |
|
3 |
ประวัติครอบครัว |
5 ปี |
|
4 |
ประวัติการศึกษา |
5 ปี |
|
5 |
ประวัติการทำงาน |
5 ปี |
|
6 |
เงินเดือน |
5 ปี |
|
7 |
ประวัติการลา |
5 ปี |
|
8 |
การยื่นภาษีเงินได้ |
5 ปี |
|
9 |
การชำระเงินสหกรณ์ออมทรัพย์ |
5 ปี |
|
10 |
การชำระเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
5 ปี |
|
11 |
การชำระเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา |
5 ปี |
|
12 |
ประกันอุบัติเหตุ |
5 ปี |
|
13 |
ประกันสังคม |
5 ปี |
8. สิทธิของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
สิทธิของท่านเป็นสิทธิตามกฎหมายที่ท่านควรทราบ โดยท่านสามารถขอใช้สิทธิต่าง ๆ ได้ภายใต้ข้อกำหนดของกฎหมาย และนโยบายที่กำหนดไว้ ณ ขณะนี้หรือที่จะมีการแก้ไขเพิ่มเติมในอนาคต ตลอดจนหลักเกณฑ์ตามที่บริษัทฯ กำหนดขึ้น
8.1 สิทธิขอถอนความยินยอม
หากท่านได้ให้ความยินยอมโดยให้บริษัทฯ รวบรวม ใช้ และ / หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านมีสิทธิที่จะถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่กับบริษัทฯ เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธิโดยกฎหมาย หรือสัญญาที่ให้ประโยชน์แก่ท่านอยู่
8.2 สิทธิขอเข้าถึงข้อมูล
ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่อยู่ในความรับผิดชอบของบริษัทฯ และขอให้บริษัทฯ ทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ท่าน รวมถึงขอให้บริษัทฯ เปิดเผยว่าได้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาได้อย่างไร
8.3 สิทธิขอถ่ายโอนข้อมูล
ท่านมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีที่บริษัทฯ ได้จัดทำข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบให้สามารถอ่านหรือใช้งานได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ รวมทั้งมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นเมื่อสามารถทำได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ และมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นโดยตรง เว้นแต่ไม่สามารถดำเนินการได้เพราะเหตุทางเทคนิค
8.4 สิทธิขอคัดค้าน
ท่านมีสิทธิขอคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในเวลาใดก็ได้ หากการเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ทำขึ้นเพื่อการดำเนินงานที่จำเป็นภายใต้ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย หรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น หรือเพื่อดำเนินการตามภารกิจเพื่อสาธารณประโยชน์ หากท่านยื่นคัดค้าน บริษัทฯ จะยังคงดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปเฉพาะที่บริษัทฯ สามารถแสดงเหตุผลตามกฎหมายได้ว่ามีความสำคัญยิ่งกว่า หรือเป็นไปเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย ตามแต่ละกรณี
8.5 สิทธิขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล
ท่านมีสิทธิขอลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวท่านได้ หากท่านเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือ เปิดเผยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือเห็นว่าบริษัทฯ หมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องในนโยบายฉบับนี้ หรือเมื่อท่านได้ใช้สิทธิขอถอนความยินยอมหรือใช้สิทธิขอคัดค้านตามที่แจ้งไว้ข้างต้นแล้ว
8.6 สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
ท่านมีสิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลชั่วคราว ในกรณีที่บริษัทฯ อยู่ระหว่างตรวจสอบตามคำร้องขอใช้สิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลหรือขอใช้สิทธิคัดค้านของท่าน หรือกรณีอื่นใดที่บริษัทฯ หมดความจำเป็นและต้องลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง แต่ท่านขอให้บริษัทฯ ระงับการใช้แทน
8.7 สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูล
ท่านมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
8.8 สิทธิร้องเรียน
ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อผู้มีอำนาจตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากท่านเชื่อว่าการเก็บรวบรวม ใช้ และ / หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นการกระทำในลักษณะที่ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
การใช้สิทธิของท่านดังกล่าวข้างต้นอาจถูกจำกัดภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง และมีบางกรณีที่มีเหตุจำเป็นที่บริษัทฯ อาจปฏิเสธหรือไม่สามารถดำเนินการตามคำขอใช้สิทธิข้างต้นของท่านได้ เช่น ต้องปฏิบัติตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล เพื่อประโยชน์สาธารณะ การใช้สิทธิอาจละเมิดสิทธิหรือเสรีภาพของบุคคลอื่น เป็นต้น หากบริษัทฯ ปฏิเสธคำขอข้างต้น บริษัทฯ จะแจ้งเหตุผลของการปฏิเสธให้ท่านทราบด้วย
ทั้งนี้ ท่านสามารถดำเนินการขอใช้สิทธิต่าง ๆ นับแต่วันที่ท่านได้ยื่นคำขอและเอกสารประกอบครบถ้วน บริษัทฯ จะดำเนินการตามที่ท่านร้องขอภายใน 15 วัน
9. บริษัทฯ จะแก้ไขเพิ่มเติมหรือปรับปรุงนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่
บริษัทฯ อาจพิจารณาทบทวนเพื่อแก้ไขเพิ่มเติม ปรับปรุง หรือเปลี่ยนแปลงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราวตามความเหมาะสมและเท่าที่กฎหมายอนุญาต ทั้งนี้ ในกรณีที่มีการแก้ไขเพิ่มเติม ปรับปรุง หรือเปลี่ยนแปลงนโยบายฉบับนี้ บริษัทฯ จะดำเนินการประกาศนโยบายฉบับปัจจุบันให้ท่านทราบบนเว็บไซต์ของบริษัทฯ
10. ท่านจะติดต่อบริษัทฯ และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ ได้อย่างไร
ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านช่องทางอีเมล ตามที่อยู่อีเมล DPO@ueno-fc.co.th
สำนักงานใหญ่: 33/129 อาคารวอลล์สตรีททาวเวอร์ ชั้น 26 ถนนสุรวงศ์ แขวงสุริยวงศ์ เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500 ประเทศไทย โทรศัพท์ : (+66) 2237 0823
